Hoe overleef ik een zelfsturend team – Ook in fase 2? 5 energie-tips
Zelfsturende teams kunnen zeer goed presteren. Veel bedrijven en organisaties zijn in de eerste 1-2 jaar na de omschakeling zeer tevreden! Na de gebruikelijke struggles van omschakelen en het proces van het wennen aan de nieuwe vrijheden en verantwoordelijkheden gaan de meeste professionals met plezier aan de slag. Ook het ziekte verzuim is in de regel lager dan de doorsnee van de branche.
Maar waar zijn deze teams 3-4 jaar later?
In de regel is het ziekteverzuim gewoon weer terug op het oude niveau van voor de omstelling. Wij worden als xpand veel gevraagd om zulke teams te begeleiden in het opnieuw opbouwen van een gezonde veerkracht.
Dit is ook totaal logisch, want met meer vrijheid en minder structuur komt er ook meer verantwoordelijkheid bij alle teamleden te liggen. Meer verantwoordelijkheid betekent meer keuzes die je moet maken en minder structuur vraagt om meer aanpassingsvermogen. Beiden kosten energie. Naast de energie die je al moet investeren om als professional een top prestatie te leveren, kan dit soms teveel worden, waardoor de eerste burn-out symptomen zichtbaar worden.
Hoe kun je als team zorgen voor meer veerkracht voor elk teamlid en voor jullie als team samen? Hier 5 energie-tips om meer veerkracht op te bouwen.
1. Train samen!
In de fitnesswereld is het een gouden regel: 80% van alle mensen die fitnesstraining op de lange duur volhouden, kunnen dat omdat ze een of meer sparringpartners hebben met wie ze regelmatig samen trainen.
Dus start als compleet team gezamenlijk met specifieke veerkracht training. En kies er dan gelijk voor om tenminste 5 trainingssessies met elkaar op te pakken gedurende een periode van 6-9 maanden. Shell heeft op deze manier hun ziekteverzuim van 6% naar 2% gebracht voor 90.000 medewerkers. Hun aanpak: 10 sessies van elk 3 uur over een periode van 1 jaar. Met het complete team samen op weg.
2. 7 Veerkracht competenties: Kun je trainen
In het boek Veerkracht, gezonder leven, beter presteren, vind je de 7 veerkracht competenties die nodig zijn om een allround veerkrachtig en gezond leven te leiden. Elk van deze 7 zijn trainbaar en ieder lid van jouw team heeft zijn eigen sterke en zwakke kanten van deze competenties.
Competenties:
- Verzoend verleden
- Realistisch optimisme
- Oplossingsgerichtheid
- Gebruik maken van je talenten
- Discipline
- Passie en zelfbewustzijn
- Gezonde relaties
Bespreek samen elke competentie en ontdek hoe je deze kunt trainen.
3. Ieder zijn eigen plan
Laat elk teamlid de veerkracht-scan doen die achter in het Veerkracht boek staat en ontdek daarmee wat voor hem of haar de belangrijkste competenties zijn die op dit moment het meest aan nieuwe veerkracht opleveren.
Het ontwikkelen van nieuwe competenties gaat in de regel alleen op door je te focussen op 1 of 2 competenties, deze te vertalen naar micro-acties, kleine dagelijkse gewoontes, die je over een periode van minimaal 3 maanden dagelijks of ten minste meermaals wekelijks oefent. Ook hier is het super motiverend als alle (of tenminste vele) teamleden actief met hun eigen veerkracht bezig zijn en dan ook elkaar regelmatig motiveren om door te gaan en vol te houden.
4. Talent matches job
Dit is een thema dat je alleen samen als team kunt aanpakken. Op het moment dat een professional 20-40% van zijn tijd zijn eigen intrinsieke talenten kan inzetten, geeft hem of haar dat genoeg energie om 100% van de tijd gemotiveerd te werken. Nodig elk teamlid uit om de talentenscan in te vullen en zo inzicht te krijgen in zijn of haar top 10 talenten. Op grond daarvan kan elk lid beginnen met job-crafting: Kleine aanpassingen aanbrengen in mijn job en tijdsplanning, om meer van mijn eigen talenten regelmatig in te zetten. Uiteraard is ook dit proces van job-crafting alleen maar te realiseren als je de resultaten van je eigen onderzoek deelt en bespreekt met de rest van het team.
5. Met plezier gezond leven
Heb je wel eens van die fanatieke gezondheids-evangelisten ontmoet? Mensen die helemaal opgaan in een vaak dwangmatige gezondheidsfilosofie? Meestal zien ze er op het eerste gezicht redelijk gezond uit, maar kijk je iets langer dan krijg je de kriebels! Meestal is er een dwangmatige psychosociale stoornis mee verbonden, waardoor je in ieder geval niet wilt worden wat zij uitstralen. Dus dat lijkt me geen geweldig perspectief. Gezond leven, ja! Maar dan wel met plezier. 3000 jaar geleden schreef een joodse geleerde het volgende: Welaan dan, eet je brood met vreugde en drink je wijn met een vrolijk hart, want als je dit doet dan heeft God dit al lang zo gewild”.
Stimuleer elkaar in je team om gezond te leven, meer te sporten, genoeg te slapen en gezond te eten. Vier regelmatig met elkaar het leven door even een moment stil te staan, te genieten van een goede koffie of thee met een heerlijk stuk taart of een prachtige wortel. Afhankelijk natuurlijk van je persoonlijke voorliefde.
Samenvattend:
Zelfsturende teams leveren energie op voor de leden van een team, maar ze kosten ook meer energie voor alle leden. Zeker op middellange termijn. Daarom is het extreem zinvol en noodzakelijk om als team te blijven werken aan de veerkracht van alle leden en aan de veerkracht als gehele team.
Veel succes en veel plezier!
Kun je een liefdesrelatie eigenlijk wel bouwen, of moet zoiets ontstaan? En als er dan zoiets als liefde is, hoe houd je dat dan duurzaam en ook nog een beetje leuk? En hoe voorkom je dat je jezelf verliest in een relatie?
Aan de hand van de verschillende levensfasen (en bijbehorende crisissen) van Romano Guardini gaan we kijken waar jij nu staat in je ontwikkeling in je leven en specifiek in je werk. In welke levensfase ben je? Welke uitdagingen zijn er in je huidige en de navolgende levensfase en hoe hebben die hun invloed op je loopbaan/roeping? Een informatieve en praktisch workshop waar we theorie koppelen aan jouw eigen praktijk.
De Bijbel laat steeds weer zien dat we andere gelovigen nodig hebben. Er zit kracht in samen. Samen een ritme vinden met focus op God, de Bijbel en elkaar.
Ieder mens is uniek geschapen en daarom zullen we de ander nooit helemaal begrijpen. Het kan de basis worden van onenigheid of conflict. En nu het leven zich afspeelt achter het computerscherm is dat nog meer aan de orde. Herken je het? In de virtuele room kan het soms wat ‘ijzig voelen’. Je tuurt op je scherm en vraagt je af: ‘wat bedoelt de ander?’ Je probeert het gezicht te lezen, maar iedereen praat weer door op de inhoud. En, je voelt het onderhuidse conflict opborrelen. Hoe kun je virtueel toch komen bij die gevoelslaag? Zodat irritaties zich niet opstapelen naar conflicten? We oefenen in deze workshop met de gespreksinterventies, de Pyramide van communicatie’. We gaan ontdekken dat een gesprek meerdere lagen kent. Online krijgt dat meer betekenis. In hoeverre ben je in de gelegenheid om te doorgronden wat er bij de ander echt speelt.
Soms is het een uitdaging om God aan het werk te zien in deze wereld of in ons werk. Soms moeten we gewoon vertrouwen dat Hij er is, verstopt in het volle zicht, aan het werk zoals gist ongemerkt haar werk doet. In deze workshop doen we een oefening in aandacht. Kies een hardcopy krantenartikel dat je raakt, of print een pagina uit een beleidsdocument van je werk en houd een zwarte stift bij de hand! Door onnodige woorden weg te strepen leg je een gebed bloot. Een gebed dat al die tijd verstopt zat in het artikel.
Volle bak een betekenisvol leven leiden én leven vanuit rust. Kan dat samengaan? We geloven dat Jezus ons uitnodigt Hem te volgen in een leven vanuit rust. En dat is vandaag de dag Goed Nieuws! Door zijn principes van rust toe te passen ontstaat er meer ruimte voor verbondenheid met God en anderen. Zo maak je vanuit vrede, focus en gezonde ritmes verschil op de plek waar je bent. Verlang jij hiernaar? Dan is deze workshop een goed idee! We gaan met je nadenken hoe dat eruit kan zien in jouw leven. En geven je een klein voorproefje waarom ritmes, rust en af en toe even stil staan alle verschil kunnen maken.
Druk zijn is in de mode en een van de dingen waar we (soms onbewust) erg druk mee kunnen zijn is technologie. Social media, Netflix, YouTube, nieuwssites, online shoppen etc. etc. Ons brein is gewend aan afleiding en wij doen er graag aan mee. Apps op je telefoon die je vanuit gewoonte opent en bekijkt, niet omdat je er bewust voor kiest, maar omdat je even niets anders te doen hebben. Hoewel veel technologieën ons leven makkelijker maken, slibt ons leven ongemerkt ook dicht met allerlei externe prikkels. Wil jij opnieuw kiezen welke plek technologie krijgt in je leven? Dan is deze workshop iets voor jou! We bekijken de invloed van technologie op onze hersenen. We bespreken onze ontwikkelde gewoontes en we kijken hoe dit alles ons leven als volgeling van Jezus raakt.
Nadenken over zingeving in je werk is geen luxeprobleem. Maar misschien kijk je in de verkeerde richting bij het zoeken naar zin. Ik help je deze workshop om een zingevingsfundament te zoeken dat dieper gaat dan de wisselende dagkoersen van waardering of maatschappelijke urgentie. Ik daag je uit om bestaande overtuigingen over jezelf, God en de plek van werk in deze wereld tegen het licht te houden. Ik deel persoonlijke voorbeelden, geef inzichten mee uit mooie boeken en stel scherpe reflectievragen. Ik hoop dat deze workshop je helpt om met meer vreugde, aandacht en ontspanning je dagelijks werk te doen.
Lang na-tafelen, altijd actie, volop rust, een creatieve chaos… Wat is kenmerkend voor jouw gezin? En welke verwachtingen en hoop heb je voor jouw gezin? Deze 45 minuten duiken we met elkaar in de kracht van bezinning op ons gezin. We kijken welke invloed gezinscultuur op ons heeft en bespreken concrete handvaten voor het bouwen aan onze gezinscultuur. Of jouw gezin nu uit 1,2,3 of 30 personen bestaat, deze workshop helpt je te bouwen aan, en te genieten van, jouw thuis.
Ambitie heeft in onze samenleving een heel positieve klank. Maar is ambitie eigenlijk wel zo gezond? Eeuwenlang werd ambitie gezien als iets negatiefs en Van Dale definieert het nog altijd als “eerzucht”. In deze workshop onderzoek je jouw ambitie. Het “gif” proberen we er uit te halen. We maken samen de beweging van impact naar inbreng, van grenzeloosheid naar grip, van jaloezie naar dankbaarheid en van carrière naar commitment. Gaandeweg ontdek je bovendien iets van de relevantie van het evangelie voor vandaag de dag.
Veerkracht is de vaardigheid en capaciteit om op een zinvolle, constructieve manier om te kunnen gaan met allerlei veroorzakers van stress. Zoals veranderingen, een crisis, teleurstellingen of kritiek. Iedereen beschikt over veerkracht. Veerkracht is geen statisch gegeven maar iets waarin je kan groeien. In deze workshop behandelen we drie competenties die bijdragen aan je veerkracht: het narratief (je verhaal), discipline en relationele vaardigheid. Na deze workshop weet je wat veerkracht precies is, hoe je kan bouwen aan veerkracht en word je uitgedaagd om daar direct mee te starten!